γραφεια προς ενοικιαση πανεπιστημιουπολη ιωαννινων

Γραφεία προς ενοικίαση κοντά στην Πανεπιστημιούπολη Ιωαννίνων

Για να επιλέξουμε γραφείο κοντά στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, ξεκινάμε από τη λειτουργία της ομάδας: πόσοι εργάζονται καθημερινά, πόσοι επισκέπτες έρχονται με ραντεβού, πόση ιδιωτικότητα απαιτείται και με ποιο μέσο μετακινούνται. Ένα μικρό γραφείο με ευέλικτη διάταξη μπορεί να εξυπηρετεί καλύτερα από έναν μεγαλύτερο χώρο με κακή πρόσβαση ή θορυβώδεις εγκαταστάσεις.

Για ποιους επαγγελματίες έχει νόημα η συγκεκριμένη αναζήτηση;

Η περιοχή ενδιαφέρει όσους συνεργάζονται με μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας, πραγματοποιούν προγραμματισμένες συναντήσεις ή χρειάζονται λειτουργική σύνδεση με τη ζώνη της Δουρούτης. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι ένα γραφείο «στην Πανεπιστημιούπολη» βρίσκεται εντός του ιδρύματος ή εξασφαλίζει ορισμένη πελατεία. Η ταυτότητα του ακινήτου επιβεβαιώνεται από την ακριβή διεύθυνσή του.

Το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων τοποθετεί την Πανεπιστημιούπολη περίπου έξι χιλιόμετρα από το κέντρο. Για επισκέπτες που έρχονται από διαφορετικά σημεία της πόλης, η οδική σύνδεση και οι διαδρομές των αστικών λεωφορείων μπορεί να έχουν μεγαλύτερη σημασία από τη φαινομενική ευθεία απόσταση στον χάρτη. Ο πραγματικός χρόνος διαδρομής ελέγχεται στις ώρες που γίνονται τα ραντεβού.

Ποιο αποτέλεσμα πρέπει να προσφέρει ένα επαγγελματικό γραφείο;

Ο χώρος οφείλει να υποστηρίζει συγκέντρωση, αξιοπρεπή υποδοχή, ασφαλή φύλαξη εγγράφων και προβλέψιμες λειτουργικές δαπάνες. Εφόσον απασχολούνται συνεργάτες, χρειάζονται επαρκείς θέσεις εργασίας και στοιχειώδης διαχωρισμός τηλεφωνικών συνομιλιών. Για δραστηριότητες με ευαίσθητες συζητήσεις, η ηχομόνωση και η δυνατότητα ιδιωτικής συνάντησης προηγούνται μιας εντυπωσιακής πρόσοψης.

Πίνακας κριτηρίων: τι ελέγχουμε πριν διαλέξουμε;

Ο πίνακας είναι εργαλείο επιλογής, όχι υποκατάστατο τεχνικού ελέγχου. Καταγράφουμε τα ευρήματα με την ίδια μέθοδο για κάθε υποψήφιο ακίνητο. Έτσι μια χαμηλότερη τιμή δεν αποκρύπτει ανάγκη ακριβής διαμόρφωσης και ένας νεότερος χώρος δεν παίρνει προβάδισμα μόνο λόγω εμφάνισης.

Πώς διαβάζουμε σωστά μια αγγελία γραφείου

Η αναφορά σε τετραγωνικά δεν δείχνει αν η κάτοψη είναι αξιοποιήσιμη. Ζητούμε σχέδιο ή σαφείς διαστάσεις, διευκρινίζουμε αν υπάρχει χώρος αναμονής, δυνατότητα να κλείσει μια πόρτα για εμπιστευτική συνάντηση και επαρκής φυσικός φωτισμός. Φωτογραφίες με ευρυγώνιο φακό δεν αρκούν για να εκτιμήσουμε πραγματικό πλάτος διαδρόμων ή θέσεων εργασίας.

Επίσης εξετάζουμε τι περιλαμβάνεται στην περιγραφή «έτοιμο γραφείο». Καλωδίωση, κλιματισμός, εξοπλισμός και έπιπλα μπορεί να ανήκουν σε άλλον ή να μην περιλαμβάνονται στη μίσθωση. Ζητούμε συγκεκριμένη καταγραφή του παραδιδόμενου χώρου και κατάσταση λειτουργίας βασικών εγκαταστάσεων. Αν σχεδιάζουμε σήμανση, επιβεβαιώνουμε τις σχετικές δυνατότητες πριν κάνουμε παραγγελίες.

Είναι προτιμότερο το κέντρο ή η ζώνη προς το Πανεπιστήμιο;

Η απάντηση εξαρτάται από το ποιος χρειάζεται να φθάνει στο γραφείο. Για συναντήσεις με συνεργάτες από όλη την πόλη, εξετάζουμε και γραφεία προς ενοικίαση στο κέντρο Ιωαννίνων. Για ανάγκη ευκολότερης πρόσβασης σε διαφορετικό αστικό άξονα συγκρίνουμε γραφεία στο Βελισσάριο και γραφεία στο Τσιφλικόπουλο.

Δεν αρκεί η ταμπέλα της περιοχής για να κρίνουμε προσβασιμότητα ή διαθεσιμότητα. Επιλέγουμε συγκεκριμένες διευθύνσεις και εκτιμούμε ποιο ποσοστό των καθημερινών μετακινήσεων γίνεται με αυτοκίνητο και ποιο με συγκοινωνία. Το ίδιο ενοίκιο μπορεί να αντιστοιχεί σε εντελώς διαφορετικό χρόνο και κόστος πρόσβασης.

Προδιαγραφές λειτουργίας και τεχνική επαλήθευση

Πριν προχωρήσουμε, εξετάζουμε με αρμόδιο επαγγελματία αν η προβλεπόμενη χρήση είναι επιτρεπτή, αν τα έγγραφα συμφωνούν με την πραγματική κατάσταση και ποιες παρεμβάσεις απαιτούνται. Ελέγχουμε ιδίως ηλεκτρική επάρκεια, ποιότητα θέρμανσης ή ψύξης, υγρασία, αερισμό και δυνατότητα ασφαλούς διαφυγής. Η προηγούμενη χρήση ενός ακινήτου ως γραφείου δεν αρκεί από μόνη της για κάθε νέα δραστηριότητα.

Αν η ομάδα δουλεύει συχνά εξ αποστάσεως, έχει σημασία πώς θα χρησιμοποιείται ο χώρος τις ημέρες φυσικής παρουσίας. Αν απαιτούνται καθημερινές συναντήσεις, ένα μόνο γραφείο για πολλούς συνεργάτες δημιουργεί προβλήματα ακόμα κι όταν τα τετραγωνικά φαίνονται επαρκή. Σχεδιάζουμε τη διάταξη με πραγματικές κινήσεις ανθρώπων, επίπλων και εξοπλισμού.

Τι ζητούμε πριν υπογράψουμε τη μίσθωση;

• Ακριβή περιγραφή χώρου, τυχόν βοηθητικών επιφανειών και εξοπλισμού που παραδίδεται.
• Σαφές συμφωνημένο μίσθωμα, πρόσθετες επιβαρύνσεις και τρόπο αναπροσαρμογής.
• Διευκρίνιση για επισκευές, τεχνικές αλλαγές και δυνατότητα επαγγελματικής σήμανσης.
• Πραγματική ημερομηνία παράδοσης και προϋποθέσεις έναρξης λειτουργίας.
• Έγγραφα και ελέγχους που χρειάζονται για τη συγκεκριμένη επαγγελματική χρήση.

Η πιο χρήσιμη ερώτηση δεν είναι μόνο «πόσο κοστίζει;», αλλά «πόσο αξιόπιστα θα λειτουργεί η εργασία μας σε αυτόν τον χώρο;». Ένα γραφείο κοντά στην Πανεπιστημιούπολη αξίζει να επιλεγεί όταν συνδυάζει πρόσβαση στους ανθρώπους που εξυπηρετούμε, κατάλληλη κάτοψη και τεκμηριωμένο κόστος εγκατάστασης.

Διαρρύθμιση για συναντήσεις και εργασία συγκέντρωσης

Σε γραφείο με δύο ή περισσότερους εργαζόμενους δεν αρκεί να χωρέσουν οι επιφάνειες εργασίας. Εξετάζουμε αν ένας συνεργάτης μπορεί να μιλά σε πελάτη ενώ άλλος εργάζεται απερίσπαστος, αν υπάρχει χώρος για αρχεία χωρίς έκθεση προσωπικών δεδομένων και αν ο επισκέπτης μπορεί να περιμένει χωρίς να διασχίζει ιδιωτικές θέσεις εργασίας. Πριν από τη μίσθωση σχεδιάζουμε πάνω στην κάτοψη πραγματική τοποθέτηση επίπλων, κίνηση από την πόρτα και σημεία τροφοδοσίας συσκευών.

Για εξ αποστάσεως συναντήσεις δοκιμάζουμε ακουστική, φωτισμό και δυνατότητα σταθερής σύνδεσης. Το γεγονός ότι σε μια περιοχή διαφημίζεται σύνδεση υψηλής ταχύτητας δεν διασφαλίζει την ενεργοποίησή της στο συγκεκριμένο ακίνητο. Ζητούμε να επιβεβαιωθεί η διαθεσιμότητα υποδομής στον ακριβή αριθμό και συμφωνούμε τι θα γίνει αν χρειαστεί εγκατάσταση νέας καλωδίωσης. Μια τέτοια εκκρεμότητα μπορεί να καθυστερήσει περισσότερο την έναρξη λειτουργίας από την αγορά επίπλων.

Σταθερός χώρος ή ευέλικτη λύση;

Για επαγγελματία με λίγες φυσικές επισκέψεις, μπορεί να έχει νόημα ένα μικρότερο γραφείο και η προσωρινή χρήση μεγαλύτερου χώρου συναντήσεων όπου προσφέρεται νόμιμα. Για ομάδα που εργάζεται καθημερινά με κοινό εξοπλισμό, η σταθερή εγκατάσταση είναι συχνά πιο λειτουργική. Η σύγκριση πρέπει να περιλαμβάνει ασφάλεια πρόσβασης, φύλαξη εγγράφων και δυνατότητα μελλοντικής προσαρμογής χωρίς επαναλαμβανόμενες μεταφορές.

Πώς αποφασίζουμε ανάμεσα σε δύο σχεδόν ίδιες προσφορές

Αν δύο γραφεία έχουν παρόμοια επιφάνεια και ζητούμενο μίσθωμα, δίνουμε προτεραιότητα σε συγκεκριμένες αποδείξεις λειτουργικότητας. Φτιάχνουμε πρόγραμμα μιας συνηθισμένης ημέρας: άφιξη συνεργατών, πρώτη συνάντηση, τηλεφωνική εργασία, πρόσβαση τεχνικού, αποχώρηση επισκεπτών. Εκτελούμε νοερά και όπου γίνεται επιτόπου αυτή τη σειρά. Έτσι αναδεικνύονται αδυναμίες όπως κοινή είσοδος σε ακατάλληλο σημείο, στενός χώρος αναμονής ή ανεπαρκής φωτισμός αργά το απόγευμα. Δεν επιλέγουμε βάσει υποτιθέμενης επαγγελματικής «αίγλης» της διεύθυνσης.

Συμπεριφορά του κτιρίου μέσα στην εργάσιμη ημέρα

Καλό είναι να επισκεφθούμε το γραφείο την ώρα που θα γίνεται κυρίως η εργασία. Εξετάζουμε πόσο συχνά ανοιγοκλείνουν κοινόχρηστες πόρτες, αν ακούγονται έντονα γειτονικές εγκαταστάσεις και αν η πρόσβαση στους κοινόχρηστους χώρους εξυπηρετεί πελάτες με διαφορετικές ανάγκες. Το γραφείο δεν λειτουργεί απομονωμένα από το κτίριο. Ακόμη και κατάλληλη εσωτερική κάτοψη μπορεί να δημιουργεί προβλήματα αν ο επισκέπτης δυσκολεύεται να βρει είσοδο ή να φτάσει στον όροφο.

Για εργασίες που απαιτούν συνεχή συγκέντρωση αναζητούμε χώρο όπου μπορεί να κλείσει μια πόρτα χωρίς να διακόπτονται οι βασικές κινήσεις των συνεργατών. Ειδικά αν προβλέπονται συναντήσεις με διαφορετικά άτομα μέσα στην ημέρα, σχεδιάζουμε πού θα περιμένει ο επόμενος επισκέπτης χωρίς να εκτίθεται σε εμπιστευτική συζήτηση. Αυτές οι λεπτομέρειες δύσκολα αποτιμώνται με μία απλή τιμή ανά τετραγωνικό.